نشست مدیران و رؤسای ادارات معاونت توسعه مدیریت وپشتیبانی سازمان با معاون وزیر و رئیس سازمان

معاون وزیر و رئیس سازمان پنج اصل «تضمین کیفیت، مقرون به صرفه بودن ،انجام به موقع کارها،عدالت و برابری و بی طرفی در توزیع و استفاده از امکانات و مسئولیت پذیری فردی و جمعی»را از مهمترین وظایف معاونت توسعه مدیریت و پشتیبانی سازمان اعلام کردند.

به گزارش روابط عمومی سازمان آقای باقرزاده معاون وزیر و رئیس سازمان ضمن تقدیر و تشکراز همه تلاشها و زحمات همکاران عزیز حوزه معاونت توسعه مدیریت و پشتیبانی سازمان به روح بلند امام راحل، تمامی شهداء به خصوص شهدای نهضت سوادآموزی صلوات فرستادند و آرزوی سلامتی برای رهبری معظم انقلاب اسلامی و موفقیت برای همه آنهائی که برای عزت این کشور تلاش می کنند. در ادامه به فلسفه تشکیل جلسه پرداختند و گفتند اوایل سال 92 جلسه ای با رؤسای گروه ها برگزار شد و نتایج خوبی برایبنده داشت و نیاز به این گونه جلسات داریم تا مسائل مهم را مرور کنیم تا بنده در جریان کار همکاران قرار گیرم و انتظارات دوستان را بشنویم و این جلسات را باید هر از گاهی تشکیل دهیم با حضور هر دو معاون سازمان، بنده بیش  ازهمه دوستان به این جلسات نیاز دارم تا بتوانم مسائل را با خود عزیزان در میان بگذارم.

امام علی (ع) فرمودند: هرکسی موقع حمایت رهبری در خواب باشد زیر لگد دشمن از خواب بیدار می شوند.

 از این سخن امام نتیجه می گیریم بیدار و آگاه بودن و مراقبت کردن یک اصل بسیار مهم است.

مضمون سخنان رهبری معظمد ر زمینه قبولی مسئولیت به این معنی است هر کسی در هرمسئولیتی که قرار دارد، آن مسئولیت را تنگه احد برای خود بداند.

جنگ احد درس بسیار زیادی برای مسلمانان داشت و خسارت زیادی هم برای مسلمانان زد بعد از این جنگ منافقین سازماندهی شدند و تا الان هم ادامه دارد.

فکر کردم چرا این عبارت توسعه مدیریت و پشتیبانی را در دستگاه ها انتخاب می کنند فلسفه آن چه است؟ و اغلب دستگاه ها این عنوان را دارند.معاونت توسعه مدیریت چند وظیفه مهم دارد و تصور این است یکی از وظایف اختصاصی این حوزه زیر ساخت ها را بنا می کند سازماندهی است  به معنی چیدن نیروها براساس کارها و وظایف در راستای  مأموریت سازمانی، لذا یک سازماندهی غلط،سیستم را دچار مشکل می کند. نکته دوم: هماهنگی است تسهیل ارتباط افقی و عمودی است تا سلسله مراتب را درست انجام دهند نکته سوم تحت عنوان رهبری گفته می شود یعنی حرکت کردن به جلوو ایجاد توازن در حرکت سازمانی است.

نکته چهارم : توانمند سازی است نیروها به مرور زمان تحلیل می روند که نیاز به تقویت تخصصی ، فنی ، انسانی و تأمین نیاز های فردی وجمعی دارد.

نکته پنجم: ارزشیابی و کنترل است اگر آموزش نداده باشد نمی تواند مأخذه کند.

نکته ششم :مطالعه - بررسی ، آسیب شناسی ، تحلیل از فرآیند های در حال اجرا، تأمین، توزیع و نظارت بر منابع مالی یک فرآیند بسیار مهمی است که آیا درست انجام می گیرد و یا نه؟ که کنترل آنها کار توسعه مدیریت است.

نکته هفتم:هم باید برای تمرکززدایی ، تصدی گری و واگذاری، فعالیت کنیم و برنامه داشته باشیم و نکته آخرهم تدوین برنامه ی استراتژیک و راهبردی است.

تدوین و مدیریت برنامه دراین بخش استبه خاطر اینکه شکاف بین منابع و اهداف برنامه از میان برداشته شود و  به همین منظور این دو بخش را دراین معاونت قرار دادیم.

سپس آقای باقرزاده اشاره کردند، بخش مربوط به پشتیبانی چند وظیفه مهم را انجام می دهد:

۱) به کار گماری و کارگزینی سوابق شغلی افراد

۲) پرداخت حقوق و دستمزد همکاران

1. تأمین امکانات و اقلام مورد نیاز
2. ارزیابی عملکرد فردی
3. جذب و توزیع درست منابع

معاون وزیر و رئیس سازمان در ادامه به پنج اصل مهم و کارآمد در این معاونت اشاره کردند و گفتنداولین اصل، اصل تضمین کیفیت است و  نبایدکیفیت فدای کمیت شود.

اصل دوم : مقرون به صرفه بودن

اصل سوم:انجام به موقع کارهاست

اصل چهارم : اصل عدالت و برابری و بی طرفی در توزیع منابع و استفاده از امکانات است.

اصل پنجم: مسئولیت پذیری فردی و جمعی است.

در ابتدای این جلسه حاج آقای کوثری معاون توسعه مدیریت و پشتیبانی سازمان گزارشی از اقدامات و فعالیت های حوزه خود را به شرح ذیل بیان نمودند:

1. تنوع وظیفه و فعالیت های مجموعه معاونت زیاد و متفاوت است از صفر تا 100 تنوع فعالیت داریم در تمام زمینه ها.
2. همکاراناز حداکثر وقت اداری خود را (به لحاظ وظیفه ذاتی کار) صرف کار اداری می کنند و فرصت مطالعه و دانش افزایی برای  آنان کمتر است.
3. زمینه توسعه طولی کارانگیزانده تر است.
4. همکاران پشتیبانی ، اداری و مالی به لحاظ جنس کار بعضاً احساس شأنیت پائین می کنند.
5. تقریباً 90% فعالیت های این معاونت در صورت بروز اشکال در آن واحدخود را نشان می دهد.
6. اغلب کارها به خصوص در بخش مالی و هزینه ای تا 15 سال تقریباً زنده است و بایستی در قبال آن پاسخگو باشیم.

در پایان هر یک از مدیران و روسای ادارات گزارشی از اقدامات و فعالیت های خود ارائه نمودند و انتظارات خود بیان کردند.